Europejska Agencja Rozwoju
Powrót do harmonogramu

BUDOWANIE POZYTYWNYCH RELACJI Z KLIENTEM ORAZ ZASADY I STANDARDY PROFESJONALNEJ OBSŁUGI TELEFONICZNEJ

2022/01/04/27209/1274959Biznes / Sprzedaż Stacjonarna

Termin

10 lutego 2022

– 10 lutego 2022

Godziny

08:45 – 17:00

11 godzin

Lokalizacja

ul. Klonowa 55/34 25-553 Kielce woj. świętokrzyskie

Cel szkolenia

Cel edukacyjny

Usługa przygotowuje do: rozumienia roli kluczowych elementów profesjonalnej obsługi Klienta przez telefon, skutecznego posługiwania się telefonem jako głównym narzędziem pracy, rozpoznawania potrzeb Klientów, zdobywania informacji o potrzebach Klientów, budowania długotrwałych relacji za pomocą prawidłowej komunikacji, stosowania pozytywnych zwrotów i technik aktywnego słuchania oraz świadomego unikania barier komunikacyjnych podczas rozmowy telefonicznej.

Program szkolenia

Przywitanie, kontrakt z uczestnikami. Moduł 1. SPECYFIKA KONTAKTU PRZEZ TELEFON. Integracja, czyli poznajmy się… Obsługa kiedyś a dziś. Co zmieniło się w dzisiejszej obsłudze? Czego oczekują Klienci w kontakcie telefonicznym od osób ich obsługujących? Czy dobre relacje z Klientem są nam potrzebne? Jakie masz doświadczenia własne: lubię - nie lubię? Co oznacza „Koło komunikacji w rozmowie telefonicznej”? Jakie narzędzia wspierają Twoją pracę - arkana pracy głosem?Jakie pojawiły się trendy w telefonicznej obsłudze Klienta (customer services, omnichannel, customer experience)? - wykład interaktywny, pokaz, wyjaśnianie. Moduł 2. STYLE MYŚLENIA, CZYLI JAK LEPIEJ BUDOWAĆ RELACJE Z INNYMI. Gra ,,KOLOROWE KARTY”, czyli jaki jest mój preferowany styl myślenia i komunikowania. Refleksja odnośnie poszczególnych preferencji i ich wpływu na budowanie relacji z innymi podczas kontaktu telefonicznego - wykład interaktywny, pokaz, gry i ćwiczenia. Moduł 3. CO UTRUDNIA POROZUMIEWANIE SIĘ Z INNYMI W TRAKCIE OBSŁUGI PRZEZ TELEFON. Gra grupowa. Jakie bariery komunikacyjne występują podczas kontaktu telefonicznego? Zdiagnozowanie przeszkód oraz wypracowanie uniwersalnych zasad sprzyjających budowaniu pozytywnych relacji w procesie komunikacji przez telefon - wykład interaktywny, pokaz, gry i ćwiczenia. Moduł 4. EMOCJE I ZACHOWANIA W PRACY. TWOJA OPTYMALNA POSTAWA I JĘZYK W OBSŁUDZE PRZEZ TELEFON. Autodiagnoza. Koło odpowiedzialności, czyli skupiaj się na tym, co zależy od Ciebie, na co Ty masz wpływ - postawa proaktywna vs reaktywna. Jak wykorzystać język do budowania pozytywnych relacji z klientem podczas rozmowy telefonicznej? Jak koncentrować się na rozwiązaniach nawet w sytuacji, gdy odpowiedź z naszej strony jest na ,,nie”? - wykład interaktywny, pokaz, wyjaśnianie. Moduł 5. KOMUNIKACJA Z KLIENTEM, czyli optymalny język podczas obsługi przez telefon. Dlaczego warto gromadzić informacje, a nie zakładać z góry? Stanowisko, a interes jaka jest różnica? Jak dążyć do wzajemnego zrozumienia się poprzez zadawanie odpowiednich pytań? Czy warto notować i do czego może się to przydać? - wykład interaktywny, pokaz, wyjaśnianie, dyskusja. Zakończenie szkolenia i ewaluacja. Metody i formy pracy na szkoleniu: wykład, wykład interaktywny, pokaz multimedialny, prezentacja multimedialna, projekcja filmu, film instruktażowy, instruktaż, wyjaśnianie, dyskusja, scenki, gry i ćwiczenia.

Harmonogram

TematDataGodzinyGodz.
Przywitanie, kontrakt z uczestnikami.10 lutego 202208:45 – 09:0000:15
Moduł 1. SPECYFIKA KONTAKTU PRZEZ TELEFON. Integracja. Co się zmieniło w obsłudze Klienta? Czego oczekują Klienci w kontakcie telefonicznym? Dobre relacje z Klientem.10 lutego 202209:00 – 10:3001:30
Przerwa10 lutego 202210:30 – 10:4000:10
Moduł 2. STYLE MYŚLENIA - JAK NAJLEPIEJ BUDOWAĆ RELACJE Z INNYMI. Gra "Kolorowe Karty" - jaki jest preferowany styl myślenia i komunikowania. Wpływ na relacje.10 lutego 202210:40 – 12:1001:30
Przerwa10 lutego 202212:10 – 12:2000:10
Moduł 3. CO UTRUDNIA POROZUMIEWAN IE SIĘ Z INNYMI W TRAKCIE OBSŁUGI PRZEZ TELEFON. Bariery komunikacyjne, diagnozowanie przeszkód, zasady budowania relacji.10 lutego 202212:20 – 13:5001:30
Obiad10 lutego 202213:50 – 14:3000:40
Moduł 4. EMOCJE I ZACHOWANIA W PRACY. TWOJA OPTYMALNA POSTAWA I JĘZYK W OBSŁUDZE PRZEZ TELEFON. Autodiagnoza. Koło odpowiedzialnoś ci.10 lutego 202214:30 – 16:0001:30
Przerwa10 lutego 202216:00 – 16:1000:10
Moduł 5. KOMUNIKACJA Z KLIENTEM, CZYLI OPTYMALNY JĘZYK PODCZAS OBSŁUGI PRZEZ TELEFON. Informacje, stanowisko, zrozumienie.10 lutego 202216:10 – 16:5500:45
Zakończenie szkolenia i ewaluacja.10 lutego 202216:55 – 17:0000:05

Efekty uczenia się

Uczestnik szkolenia: -posługuje się telefonem jako głównym narzędziem pracy w sposób skuteczny (rozpoznaje, pokonuje, finalizuje, buduje argumentację sprzedażową); -świadomie wykorzystuje własny styl myślenia i komunikowania się z Klientem; -diagnozuje bariery komunikacyjne (niezrozumiały język, nastawienie tylko na przekazanie komunikatu, zbyt szybie tempo mówienia, używanie niezrozumiałych , fachowych pojęć) występujące podczas kontaktu telefonicznego; -stosuje podstawowe zasady (aktywne słuchanie, unikanie barier komunikacyjnych, zadawanie pytań aby poznać perspektywę odbiorcy, zabieganie o sprzężenie zwrotne, stosowanie modelu AIDA ) efektywnej komunikacji przez telefon; -charakteryzuje najnowsze trendy telefonicznej obsługi Klienta (customer services, omnichannel, customer experience); -rozpoznaje potrzeby i oczekiwania oraz wątpliwości i zastrzeżenia Klientów podczas rozmowy telefonicznej; -dobiera techniki sprzyjające budowaniu pozytywnych relacji w procesie komunikacji przez telefon; -wykorzystuje w pracy „Koło odpowiedzialności”; -przyjmuje właściwą postawę wobec Klienta – postawa proaktywna vs reaktywna; -stosuje język dopasowany do preferowanego typu komunikacji klienta (logiczny, emocjonalny) w celu budowania pozytywnych relacji; -dobiera właściwe pytania (otwarte, zamknięte, sugerujące), aby osiągnąć wzajemne zrozumienie; -sporządza efektywne notatki i gromadzi potrzebne informacje (do zaproponowania najlepszego rozwiązania); -rozróżnia czym jest interes, a czym stanowisko; -stosuje etyczne metody wywierania wpływu podczas rozmowy telefonicznej (język korzyści, technika tak-ale…).

Kompetencje i kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

2090.00 PLN

190.00 PLN / godz.

6 – 15 uczestników

Rekrutacja do:

9 lutego 2022

Trener

Mateusz Mrozowski

Trener sprzedaży i biznesu z 12+ letnim doświadczeniem oraz praktyką menedżerską. Były dyrektor sprzedaży, wielokrotnie nagradzany za wyniki. Specjalizuje się w sprzedaży, marketingu i obsłudze klienta. Autor książek i publikacji branżowych, wykładowca akademicki. Certyfikowany trener, członek Polskiego Towarzystwa Trenerów Biznesu.

Marketing, IT, sprzedaż bezpośrednia, obsługa klienta. Od 12 lat w sprzedaży, doświadczenie menadżerskie i sprzedażowe w takich branżach, jak: Marketing wewnętrzny, Farmacja, Budownictwo, IT, Sprzedaż bezpośrednia. Były zawodowy sportowiec (wielokrotny medalista mistrzostw Polski, mistrz Polski, reprezentant kraju na mistrzostwach Europy – AMP, AME). Doświadczenie sprzedażowe zdobywał na różnych szczeblach kariery zawodowej począwszy od przedstawiciela handlowego do funkcji Dyrektora Sprzedaży. Był przedstawicielem handlowym i menagerem w takich branżach, jak: marketing, IT, sprzedaż bezpośrednia, farmacja. W 2016 roku uzyskał tytuł najskuteczniejszego sprzedawcy w swojej firmie, rok później najlepszego Dyrektora Sprzedaży. Ponad 17 wyróżnień handlowych za wyniki sprzedażowe. Teraz szkoli innych, aby poprawiali swoje wyniki. Publicysta ekspercki: Forbes, Szef Sprzedaży, As Sprzedaży… (ponad 20 artykułów). Autor bestsellerowej książki „Sprzedaż jest sexy albo nie ma jej wcale” i „Samotność lidera - historia sprzedawcy” a także audiobooka „Przed(Się)Biorca”. Certyfikowany trener, członek Polskiego Towarzystwa Trenerów Biznesu. Trener Biznesu Szkoły Trenerów, Kurs Trenerski – Profesjonalny Trener Organizacji. Wykładowca akademicki w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie oraz Szkoły Zarządzania Sprzedażą w Warszawie. Posiada ogromne doświadczenie w świadczeniu takich usług.

Instytucja prowadząca

Europejska Agencja Rozwoju Mirosław Kopik

Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Materiały dla uczestników

Uczestnik szkolenia otrzymaautorskie materiały szkoleniowe (prezentacja multimedialna lub skrypt). Nasi uczestnicy na każdym szkoleniu otrzymują pakiet szkoleniowy (segregator, notes i długopis).

Warunki uczestnictwa

Osoba zainteresowana skorzystaniem z usługi rozwojowej z dofinansowaniem musi dokonać zapisu na usługę przed jej rozpoczęciem, z użyciem numeru ID wsparcia.

Informacje dodatkowe

Czas trwania usługi szkoleniowej to 11 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna= 45 minut). Przez miesiąc od dnia zakończenia szkolenia świadczymy bezpłatną usługę asysty poszkoleniowej poprzez konsultacje telefoniczne i on- line z trenerem z zakresu tematyki szkolenia. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701). Adres ul. Klonowa 55/34 25-553 Kielce woj. świętokrzyskie Siedziba firmy: Europejska Agencja Rozwoju Mirosław Kopik Budynek "Relaks", wejście B, winda po lewej stronie, III piętro, drzwi na wprost windy. Udogodnienia w miejscu realizacji usługi Klimatyzacja Wi-fi Udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami Naszym uczestnikom zapewniamy obiad, przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, sok, ciastka).

BUDOWANIE POZYTYWNYCH RELACJI Z KLIENTEM ORAZ ZASADY I STANDARDY PROFESJONALNEJ OBSŁUGI TELEFONICZNEJ – 10.02.2022