Europejska Agencja Rozwoju
Powrót do harmonogramu

BUDOWANIE RELACJI ORAZ PROFESJONALNA OBSŁUGA KLIENTA PODCZAS ROZMOWY TELEFONICZNEJ

2021/10/05/27209/1193885Biznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem Zdalna w czasie rzeczywistym

Termin

22 listopada 2022

– 23 listopada 2022

Godziny

09:00 – 14:15

14 godzin

Lokalizacja

zdalna w czasie rzeczywistym

Cel szkolenia

Cel edukacyjny

Usługa przygotowuje do: profesjonalnej obsługi klienta przez telefon, posługiwania się telefonem jako głównym narzędziem pracy, rozpoznawania potrzeb Klienta, zdobywania informacji o potrzebach Klientów, zapewnienia wysokiego poziomu jakości obsługi, świadomego budowania relacji za pomocą prawidłowej komunikacji, stosowania pozytywnych zwrotów i technik aktywnego słuchania, świadomego unikania barier komunikacyjnych.

Program szkolenia

Dzień I Przywitanie, kontrakt z uczestnikami, wprowadzenie, prezentacja trenera. Moduł 1. Od Sprzedaży i obsługi 1.0 do 4.0. Preferencje Klienta kiedyś, a dziś ( co było ważne kiedyś, a co ważne jest dziś, czyli droga od modelu 1.0 do 4.0). Wpływ świata VUCA na działania biznesowe i kontakt z Klientem (co robić, żeby być konkurencyjnym)- aktualne trendy. Kontakt telefoniczny z Klientem – jego udział i znaczenie w biznesie. Czym jest trójkąt satysfakcji Klienta i jego wpływ na budowanie relacji z Klientem - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 2. Specyfika kontaktu telefonicznego. Co wspiera telefoniczny kontakt z Klientem (przygotowanie, praca głosem, stereotypy, współczynnik mglistości, bariery komunikacyjne, trójkąt idealnego mówcy). Savoir vivre w telefonicznej rozmowie biznesowej. Rozmowa przychodząca i rozmowa wychodząca - podobieństwa i różnice. Struktura rozmowy telefonicznej przychodzącej i wychodzącej (etapy rozmowy telefonicznej, pierwsze wrażenie, standard powitania w rozmowie przychodzącej, a w rozmowie wychodzącej). Model AIDA wprowadzenie (cel-etap-narzędzia) - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 3. Model AIDA w strukturze rozmowy telefonicznej. A czyli haki na uwagę. I czyli angażowanie Klienta w rozmowę. D czyli prezentacja wzbudzająca pragnienie. A czyli przejście z Klientem do działania - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Dzień II Moduł 4. Style myślenia i komunikowania się, czyli jak lepiej budować relacje z klientem w rozmowie telefonicznej. Preferencje w procesie komunikowania się, czyli jaki jest mój preferowany styl myślenia i komunikowania oraz refleksja odnośnie poszczególnych preferencji i ich wpływu na komunikację z innymi. Psychologiczne typy Klienta - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 5. Proaktywna postawa i pozytywny język w budowaniu relacji z klientem w kontakcie telefonicznym. Chcę i mogę, czyli jak odpowiadać koncentrując się na rozwiązaniach nawet w sytuacji, gdy odpowiedź z naszej strony jest na ,,nie”. Jak za pomocą słów kreować pozytywny odbiór naszej osoby u Klienta - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 6. Nawyki i techniki skutecznego sprzedawcy telefonicznego. Jakie nawyki w sobie wypracować by być skutecznym w kontakcie telefonicznym? Z jakich technik korzystać w trudnych sytuacjach w kontakcie telefonicznym, by nie tracić na relacjach z klientem? - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Podsumowanie i ewaluacja szkolenia. Metody i formy pracy na szkoleniu: wykład, wykład interaktywny, pokaz multimedialny, prezentacja multimedialna, projekcja filmu, film instruktażowy, instruktaż, wyjaśnianie, ćwiczenia.

Harmonogram

TematDataGodzinyGodz.
Dzień I. Przywitanie, kontrakt z uczestnikami, wprowadzenie, prezentacja trenera.22 listopada 202209:00 – 09:1500:15
Moduł 1. Od Sprzedaży i obsługi 1.0 do 4.0. Preferencje Klienta kiedyś, a dziś (droga od modelu 1.0 do 4.0). Wpływ świata VUCA na działania biznesowe i kontakt z Klientem.22 listopada 202209:15 – 10:4501:30
Przerwa22 listopada 202210:45 – 11:0000:15
Moduł 2. Specyfika kontaktu telefonicznego. Savoir vivre w telefonicznej rozmowie biznesowej. Rozmowa przychodząca i rozmowa wychodząca - podobieństwa i różnice.22 listopada 202211:00 – 12:3001:30
Przerwa22 listopada 202212:30 – 12:4500:15
Moduł 3. Model AIDA w strukturze rozmowy telefonicznej. A - haki na uwagę. I - angażowanie Klienta w rozmowę. D - prezentacja wzbudzająca pragnienie. A - przejście do działania.22 listopada 202212:45 – 14:1501:30
Dzień II. Moduł 4. Style myślenia i komunikowania się, czyli jak lepiej budować relacje z klientem w rozmowie telefonicznej. Preferencje w procesie komunikowania się. Psychologiczne typy Klienta.23 listopada 202209:00 – 10:3001:30
Przerwa23 listopada 202210:30 – 10:4500:15
Moduł 5. Proaktywna postawa i pozytywny język w budowaniu relacji z klientem. Chcę i mogę, czyli jak odpowiadać. Jak za pomocą słów kreować pozytywny odbiór naszej osoby u Klienta.23 listopada 202210:45 – 12:1501:30
Przerwa23 listopada 202212:15 – 12:3000:15
Moduł 6. Nawyki i techniki skutecznego sprzedawcy telefonicznego. Jakie nawyki wypracować, by być skutecznym. Z jakich technik korzystać w trudnych sytuacjach w kontakcie telefonicznym.23 listopada 202212:30 – 14:0001:30
Podsumowanie i ewaluacja szkolenia.23 listopada 202214:00 – 14:1500:15

Efekty uczenia się

Uczestnik szkolenia: -prowadzi i kontroluje rozmowę telefoniczną z Klientem; -identyfikuje poszczególne elementy rozmowy telefonicznej; -buduje relacje z Klientami oparte na zaufaniu i zrozumieniu; -stosuje pozytywne zwroty i techniki aktywnego słuchania podczas rozmowy telefonicznej; -unika barier komunikacyjnych podczas rozmowy telefonicznej; -stosuje zasady prawidłowej komunikacji przez telefon; -wykorzystuje własne preferencje w procesie komunikowania się w celu zdobywania informacji o potrzebach klientów; -poszukuje najnowszych trendów i rozwiązań wykorzystywanych w komunikacji przez telefon; -umiejętnie komunikuje się z Klientami.

Kompetencje i kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

1960.00 PLN

140.00 PLN / godz.

7 – 15 uczestników

Rekrutacja do:

21 listopada 2022

Trener

Klaudia Wojtysko

Doświadczona trenerka i asesor z ponad 20-letnią praktyką (4800+ godzin szkoleń). Specjalizuje się w rozwoju kompetencji interpersonalnych, sprzedaży, obsłudze klienta i pracy z kadrą menedżerską. Tworzy autorskie programy i wspiera zmiany kultury organizacyjnej. Certyfikowana trenerka MTQ (odporność psychiczna), laureatka wyróżnienia „Potencjały Trenerskie”.

Doświadczony Trener i asesor. Absolwentka stosunków międzynarodowych. Ukończyła również studia podyplomowe: Społeczeństwo informacyjne na Uniwersytecie Jagiellońskim. Od 2004 roku zajmuje się rozwojem umiejętności interpersonalnych, współpracą grupową, sprzedażą, profesjonalnym kontaktem z klientem, w tym kontaktem telefonicznym, zmianą kultury organizacyjnej firmy oraz szkoleniami dla kadry menadżerskiej. Zrealizowała ponad 4800 godzin szkoleniowych. Z dużym zaangażowaniem pomaga w odkrywaniu i wzmacnianiu ukrytego potencjału uczestników szkoleń. Tworzy autorskie programy szkoleniowe. Wraz z fundacją PLinEu prowadziła szkolenia w zakresie zwiększania aktywności kobiet na rynku pracy. Realizowała projekt z zakresu budowania zespołu i przywództwa dla MARR i Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Realizuje projekty wdrażania standardów pracy oraz zmiany kultury organizacyjnej w takich korporacjach, jak: Orange Polska, Bosh Rexorth, Velux. Otrzymała wyróżnienie "Potencjały Trenerskie 2010” w zakresie szkoleń menadżerskich i osobowych. Jest certyfikowanym Trenerem metody badającej odporność psychiczną – Mental Toughness Questionnaire. License number: MTQ130826

Instytucja prowadząca

Europejska Agencja Rozwoju Mirosław Kopik

Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Materiały dla uczestników

Uczestnik szkolenia otrzymaautorskie materiały szkoleniowe (prezentacja multimedialna lub skrypt).

Warunki uczestnictwa

Osoba zainteresowana skorzystaniem z usługi rozwojowej z dofinansowaniem musi dokonać zapisu na usługę przed jej rozpoczęciem, z użyciem numeru ID wsparcia. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma link aktywacyjny do platformy szkoleniowej, aktywacja umożliwi uczestnictwo w szkoleniu. Podczas logowania się do platformy (system prosi o podanie: imienia, e-maila i hasła). W celu ułatwienia identyfikacji uczestnika prosimy o podanie imienia i nazwiska. Lista obecności ze szkolenia będzie sporządzona na podstawie potwierdzenia przekazanego drogą e-mail, o uczestnictwie w szkoleniu oraz dodatkowo na podstawie potwierdzenia obecności na czacie.

Informacje dodatkowe

Czas trwania usługi szkoleniowej to 14 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna= 45 minut). Szkolenie zaplanowane jest jako dwudniowe, każdego dnia trzy wejścia trenera/moduły po 1,5 godziny (2 godziny dydaktyczne). Planujemy 15 minutowe przerwy pomiędzy modułami. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

BUDOWANIE RELACJI ORAZ PROFESJONALNA OBSŁUGA KLIENTA PODCZAS ROZMOWY TELEFONICZNEJ – 22.11.2022