Europejska Agencja Rozwoju
Powrót do harmonogramu

BUDOWANIE RELACJI ORAZ PROFESJONALNA OBSŁUGA KLIENTA PODCZAS ROZMOWY TELEFONICZNEJ - forma zdalna

2021/05/07/27209/1036691Biznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem Zdalna w czasie rzeczywistym

Termin

22 czerwca 2021

– 23 czerwca 2021

Godziny

09:00 – 14:15

14 godzin

Lokalizacja

Online

Cel szkolenia

Cel edukacyjny

Poznanie kluczowych elementów profesjonalnej obsługi klienta przez telefon. Nabycie umiejętności posługiwania się telefonem jako głównym narzędziem pracy, rozpoznawania potrzeb Klienta. Poznanie sposobów zdobywania informacji o potrzebach Klientów i zapewnienia wysokiego poziomu jakości obsługi. Nabycie umiejętności świadomego budowania relacji za pomocą prawidłowej komunikacji, stosowania pozytywnych zwrotów i technik aktywnego słuchania, świadomego unikania barier komunikacyjnych.

Program szkolenia

Dzień I Przywitanie, kontrakt z uczestnikami, wprowadzenie, prezentacja trenera (tę część prowadzi trener organizacyjny). Moduł 1. Od Sprzedaży i obsługi 1.0 do 4.0. Preferencje Klienta kiedyś, a dziś ( co było ważne kiedyś, a co ważne jest dziś, czyli droga od modelu 1.0 do 4.0). Wpływ świata VUCA na działania biznesowe i kontakt z Klientem (co robić, żeby być konkurencyjnym)- aktualne trendy. Kontakt telefoniczny z Klientem – jego udział i znaczenie w biznesie. Czym jest trójkąt satysfakcji Klienta i jego wpływ na budowanie relacji z Klientem - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 2. Specyfika kontaktu telefonicznego. Co wspiera telefoniczny kontakt z Klientem (przygotowanie, praca głosem, stereotypy, współczynnik mglistości, bariery komunikacyjne, trójkąt idealnego mówcy). Savoir vivre w telefonicznej rozmowie biznesowej. Rozmowa przychodząca i rozmowa wychodząca - podobieństwa i różnice. Struktura rozmowy telefonicznej przychodzącej i wychodzącej (etapy rozmowy telefonicznej, pierwsze wrażenie, standard powitania w rozmowie przychodzącej, a w rozmowie wychodzącej). Model AIDA wprowadzenie (cel-etap-narzędzia) - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 3. Model AIDA w strukturze rozmowy telefonicznej. A czyli haki na uwagę. I czyli angażowanie Klienta w rozmowę. D czyli prezentacja wzbudzająca pragnienie. A czyli przejście z Klientem do działania - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Dzień II Moduł 4. Style myślenia i komunikowania się, czyli jak lepiej budować relacje z klientem w rozmowie telefonicznej. Preferencje w procesie komunikowania się, czyli jaki jest mój preferowany styl myślenia i komunikowania oraz refleksja odnośnie poszczególnych preferencji i ich wpływu na komunikację z innymi. Psychologiczne typy Klienta - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 5. Proaktywna postawa i pozytywny język w budowaniu relacji z klientem w kontakcie telefonicznym. Chcę i mogę, czyli jak odpowiadać koncentrując się na rozwiązaniach nawet w sytuacji, gdy odpowiedź z naszej strony jest na ,,nie”. Jak za pomocą słów kreować pozytywny odbiór naszej osoby u Klienta - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Moduł 6. Nawyki i techniki skutecznego sprzedawcy telefonicznego. Jakie nawyki w sobie wypracować by być skutecznym w kontakcie telefonicznym? Z jakich technik korzystać w trudnych sytuacjach w kontakcie telefonicznym, by nie tracić na relacjach z klientem? - wykład interaktywny, pokaz multimedialny, instruktaż, ćwiczenia indywidualne. Podsumowanie i ewaluacja szkolenia (tę część prowadzi trener organizacyjny). Metody i formy pracy na szkoleniu: wykład, wykład interaktywny, pokaz multimedialny, prezentacja multimedialna, projekcja filmu, film instruktażowy, instruktaż, wyjaśnianie, ćwiczenia. Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze: Każdy komputer używany na co dzień będzie wystarczający do uczestnictwa w usłudze rozwojowej. Rekomendujemy udział w szkoleniu za pośrednictwem komputera. Tablet a zwłaszcza smartfon może być mniej praktyczny ze względu na wielkość ekranu. 1. Komputer/laptop – najlepiej, procesor Intel Core od i3 w górę, zalecane 4 GB RAM lub więcej, tablet 3 GB RAM lub smartfon. 2. Stałe łącze internetowe w dowolnej technologii – światłowód, GSM 3G lub 4G/LTE, Internet kablowy, zalecane min. 3 Mb/s w zakresie pobieranie i wysyłania danych. 3. W miarę możliwości najnowszy system operacyjny: Windows 10 lub 8, 7, Vista z SP1; macOS X z macOS 10.7 lub nowszy, iOS 10 lub nowszy lub dedykowana aplikacja mobilna z AppStore lub GooglePlay, Android w wersji 4.0.4 lub nowszy w przypadku tabletów lub inne systemy operacyjne dające pewność odbioru transmisji bez zakłóceń. 4. Dowolna przeglądarka internetowa (zalecana Chrome lub Mozilla FireFox) 5. Głośniki lub słuchawki Sposób walidacji usługi: Każdy uczestnik szkolenia zostanie poproszony o wypełnienie ankiety ewaluacyjnej w Bazie Usług Rozwojowych oraz ankiety ewaluacyjnej organizatora szkolenia.

Harmonogram

TematDataGodzinyGodz.
Dzień I. Przywitanie, kontrakt z uczestnikami, wprowadzenie, prezentacja trenera.22 czerwca 202109:00 – 09:1500:15
Moduł 1. Od Sprzedaży i obsługi 1.0 do 4.0. Preferencje Klienta kiedyś, a dziś (droga od modelu 1.0 do 4.0). Wpływ świata VUCA na działania biznesowe i kontakt z Klientem22 czerwca 202109:15 – 10:4501:30
Przerwa22 czerwca 202110:45 – 11:0000:15
Moduł 2. Specyfika kontaktu telefonicznego. S avoir vivre w telefonicznej rozmowie biznesowej. Roz mowa przychodząca i rozmowa wychodząca - podobieństwa i różnice.22 czerwca 202111:00 – 12:3001:30
Przerwa22 czerwca 202112:30 – 12:4500:15
Moduł 3. Model AIDA w strukturze rozmowy telefonicznej. A - haki na uwagę. I - angażowanie Klienta w rozmowę. D - prezentacja wzbudzająca pragnienie. A - przejście do działania.22 czerwca 202112:45 – 14:1501:30
Dzień II. Moduł 4. Style myślenia i komunikowania się, czyli jak lepiej budować relacje z klientem w rozmowie telefonicznej. Pre ferencje w procesie komunikowania się. Psychologiczne typy Klienta.23 czerwca 202109:00 – 10:3001:30
Przerwa23 czerwca 202110:30 – 10:4500:15
Moduł 5. Proaktywna postawa i pozytywny język w budowaniu relacji z klientem. Chcę i mogę, czyli jak odpowiadać. Jak za pomocą słów kreować pozytywny odbiór naszej osoby u Klienta.23 czerwca 202110:45 – 12:1501:30
Przerwa23 czerwca 202112:15 – 12:3000:15
Moduł 6. Nawyki i techniki skutecznego sprzedawcy telefonicznego. J akie nawyki wypracować, by być skutecznym. Z jakich technik korzystać w trudnych sytuacjach w kontakcie telefonicznym.23 czerwca 202112:30 – 14:0001:30
Podsumowanie i ewaluacja szkolenia.23 czerwca 202114:00 – 14:1500:15

Efekty uczenia się

Uczestnik szkolenia: -prowadzi i kontroluje rozmowę telefoniczną z Klientem; -identyfikuje poszczególne elementy rozmowy telefonicznej; -buduje relacje z Klientami oparte na zaufaniu i zrozumieniu; -stosuje pozytywne zwroty i techniki aktywnego słuchania podczas rozmowy telefonicznej; -unika barier komunikacyjnych podczas rozmowy telefonicznej; -stosuje zasady prawidłowej komunikacji przez telefon; -wykorzystuje własne preferencje w procesie komunikowania się w celu zdobywania informacji o potrzebach klientów; -poszukuje najnowszych trendów i rozwiązań wykorzystywanych w komunikacji przez telefon; -umiejętnie komunikuje się z Klientami.

Kompetencje i kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

1960.00 PLN

140.00 PLN / godz.

7 – 15 uczestników

Rekrutacja do:

19 czerwca 2021

Trener

Klaudia Wojtysko

Doświadczona trenerka i asesor z ponad 20-letnią praktyką (4800+ godzin szkoleń). Specjalizuje się w rozwoju kompetencji interpersonalnych, sprzedaży, obsłudze klienta i pracy z kadrą menedżerską. Tworzy autorskie programy i wspiera zmiany kultury organizacyjnej. Certyfikowana trenerka MTQ (odporność psychiczna), laureatka wyróżnienia „Potencjały Trenerskie”.

Doświadczony Trener i asesor. Absolwentka stosunków międzynarodowych. Ukończyła również studia podyplomowe: Społeczeństwo informacyjne na Uniwersytecie Jagiellońskim. Od 2004 roku zajmuje się rozwojem umiejętności interpersonalnych, współpracą grupową, sprzedażą, profesjonalnym kontaktem z klientem, w tym kontaktem telefonicznym, zmianą kultury organizacyjnej firmy oraz szkoleniami dla kadry menadżerskiej. Zrealizowała ponad 4800 godzin szkoleniowych. Z dużym zaangażowaniem pomaga w odkrywaniu i wzmacnianiu ukrytego potencjału uczestników szkoleń. Tworzy autorskie programy szkoleniowe. Wraz z fundacją PLinEu prowadziła szkolenia w zakresie zwiększania aktywności kobiet na rynku pracy. Realizowała projekt z zakresu budowania zespołu i przywództwa dla MARR i Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Realizuje projekty wdrażania standardów pracy oraz zmiany kultury organizacyjnej w takich korporacjach, jak: Orange Polska, Bosh Rexorth, Velux. Otrzymała wyróżnienie "Potencjały Trenerskie 2010” w zakresie szkoleń menadżerskich i osobowych. Jest certyfikowanym Trenerem metody badającej odporność psychiczną – Mental Toughness Questionnaire. License number: MTQ130826

Instytucja prowadząca

Europejska Agencja Rozwoju Mirosław Kopik

Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Materiały dla uczestników

Uczestnik szkolenia otrzymaautorskie materiały szkoleniowe i certyfikat z odbytego szkolenia. W trakcie szkolenia dostęp do wizji i dźwięku mają tylko trenerzy, uczestnicy szkolenia mogą komunikować się jedynie za pomocą czatu. Nad sprawnym przebiegiem szkolenia będzie czuwać trener organizacyjny.

Warunki uczestnictwa

1. Osoba zainteresowana skorzystaniem z usługi rozwojowej z dofinansowaniem musi dokonać zapisu na usługę co najmniej 4 dni przed jej rozpoczęciem, z użyciem numeru ID wsparcia. 2. Lista uczestników zostanie zamknięta przez organizatora na 3 dni przed rozpoczęciem usługi. 3. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma link aktywacyjny do platformy szkoleniowej, aktywacja umożliwi uczestnictwo w szkoleniu. 4. Podczas logowania się do platformy (system prosi o podanie: imienia, e-maila i hasła). W celu ułatwienia identyfikacji uczestnika prosimy o podanie imienia i nazwiska. 5. Lista obecności ze szkolenia będzie sporządzona na podstawie potwierdzenia przekazanego drogą e-mail, o uczestnictwie w szkoleniu oraz dodatkowo na podstawie potwierdzenia obecności na czacie.

Informacje dodatkowe

Czas trwania usługi szkoleniowej to 14 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna= 45 minut). Szkolenie zaplanowane jest jako dwudniowe, każdego dnia trzy wejścia trenera/moduły po 1,5 godziny (2 godziny dydaktyczne). Planujemy 15 minutowe przerwy pomiędzy modułami. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701). Uczestnik szkolenia otrzyma autorskie materiały szkoleniowe i certyfikat z odbytego szkolenia. W trakcie szkolenia dostęp do wizji i dźwięku mają tylko trenerzy, uczestnicy szkolenia mogą komunikować się jedynie za pomocą czatu. Nad sprawnym przebiegiem szkolenia będzie czuwać trener organizacyjny.

BUDOWANIE RELACJI ORAZ PROFESJONALNA OBSŁUGA KLIENTA PODCZAS ROZMOWY TELEFONICZNEJ - forma zdalna – 22.06.2021