WARTOŚCIOWANIE STANOWISK PRACY W JEDNOSTKACH SAMORZĄDOWYCH. Teoria, narzędzia i praktyka obiektywnej oceny - szkolenie

Szkolenie adresowane jest do osób zainteresowanych poznaniem i praktycznym zastosowaniem zasad wartościowania stanowisk pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, w szczególności pracowników JST, kadry kierowniczej oraz osób zajmujących się organizacją pracy, zarządzaniem personelem i analizą stanowisk. Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą nauczyć się obiektywnie porównywać stanowiska, uzasadniać wyniki wartościowania, rozpoznawać błędy i ryzyko subiektywizmu oraz wykorzystywać wyniki wartościowania w organizacji pracy i zarządzaniu personelem. Na szkoleniu część teoretyczna zajmuje około 20-25% czasu szkolenia, część praktyczna to 75-80% czasu szkolenia. Szkolenie prowadzone jest w grupie od 4 do 24 osób, a warunki organizacyjne są zawsze dostosowywane do liczby osób na szkoleniu. Podczas szkolenia odbywa się zarówno praca zbiorowa (np. mini-wykład), praca indywidualna (np. ćwiczenia indywidualne), jak i praca w grupach (od 2 do 6 osób) zależności od potrzeb. Usługa jest realizowana metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. Ostatnie 30 minut usługi przeznaczone jest na przeprowadzenie walidacji efektów uczenia się. Narzędzia walidacyjne (test wiedzy) przygotowuje wyznaczony Walidator, wskazany w Karcie Usługi. Procedura przeprowadzenia walidacji: 1. Po zakończeniu części dydaktycznej prowadzonej przez Trenera, Walidator dołącza do grupy w sali szkoleniowej. 2. Walidator udostępnia uczestnikom wydrukowane arkusze testu teoretycznego, nadzoruje ich samodzielne wypełnianie, a następnie je zbiera, sprawdza i ocenia, weryfikując poziom uzyskanej wiedzy. Uczestnicy są niezwłocznie informowani o osiągniętym wyniku. 3. Na podstawie zgromadzonych wyników Walidator sporządza i podpisuje Protokół z przebiegu walidacji. Opisana procedura gwarantuje pełną rozdzielność funkcji Trenera i Walidatora. Osoba przeprowadzająca walidację nie prowadzi zajęć dydaktycznych ani nie jest obecna na sali szkoleniowej podczas części szkoleniowej usługi. Program szkolenia Przywitanie, prezentacja trenera oraz programu szkolenia, kontrakt z uczestnikami. Moduł 1. Podstawy i cele wartościowania stanowisk pracy w JST. Poznanie zagadnień związanych z wartościowaniem stanowisk pracy jako narzędzia przyszłości nowoczesnego urzędu. Omówienie aspektów prawnych, korzyści dla Urzędu Gminy oraz kluczowej roli kadry kierowniczej w tym procesie. Ukazanie, dlaczego tradycyjne podejście do organizacji pracy już nie wystarcza Metody pracy: wykład interaktywny, dyskusja, praca w grupach. Moduł 2. Przegląd metod analityczno-punktowych i kryteriów oceny (kwalifikacje, złożoność zadań, odpowiedzialność, samodzielność). Praktyczne podejście do analizy zakresów obowiązków ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki zadań własnych i zleconych gminy oraz unikania pułapek w opisach stanowisk. Metody pracy: prezentacja, pokaz, ćwiczenia indywidualne i w grupach. Moduł 3. Obiektywne i spójne porównywanie stanowisk. Praktyczne zastosowanie kryteriów oceny na rzeczywistych (zanonimizowanych) przykładach stanowisk z Urzędu Gminy (np. Referat Finansowy, Gospodarki Przestrzennej, USC). Nauka eliminowania subiektywizmu i obiektywnego oceniania stanowiska niezależnie od osoby, która je aktualnie zajmuje. Metody pracy: warsztat praktyczny, ćwiczenia w grupach, analiza casusów. Moduł 4.Wykorzystanie wyników wartościowania w organizacji i zarządzaniu personelem.Struktury organizacyjne, systemy wynagradzania i procesy decyzyjne. Przekucie wyników wartościowania na budowanie sprawiedliwych systemów wynagradzania i widełek płacowych skorelowanych z budżetem gminy. Wykorzystanie przejrzystej struktury organizacyjnej do wsparcia procesów decyzyjnych, delegowania zadań i planowania ścieżek rozwoju. Metody pracy: wykład interaktywny, pokaz, dyskusja, ćwiczenia. Podsumowanie szkolenia. Walidacja