ZARZĄDZANIE CZASEM: JAK SKUTECZNIE REALIZOWAĆ ZADANIA DZIĘKI WSPÓŁPRACY - forma zdalna

2020/08/29/27209/614535Biznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem Zdalna w czasie rzeczywistym

Termin

15 grudnia 2020

– 16 grudnia 2020

Godziny

09:00 – 14:15

14 godzin

Lokalizacja

Online

Cel szkolenia

Cel edukacyjny

Poznanie kluczowych sposobów na zarządzanie czasem. Kształtowanie umiejętności wyznaczania priorytetów, planowania i monitorowania pracy. Podniesienie umiejętności radzenia sobie z presją czasu. Zwiększenie efektywności osobistej. Poznanie metod organizacji i zarządzania czasem. Poznanie kluczowych nawyków zarządzania priorytetami. Tworzenie strategii na zarządzanie czasem. Budowanie otwartej komunikacji i współpracy (Feedback). Poznanie czynników wzmacniających i utrudniających współpracę.

Program szkolenia

Dzień I Przywitanie, kontrakt z uczestnikami, wprowadzenie, prezentacja trenera (tę część prowadzi trener organizacyjny). Moduł 1. Efektywność osobista – wstęp do zarządzania sobą w czasie. Efektywny czy efektowny – o co chodzi w byciu skutecznym? Czym jest czas i jak myślenie o czasie wpływa na działania? Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność - wykład interaktywny, pokaz, wyjasnianie. Moduł 2. Planowanie i zarządzanie priorytetami – metody organizacji i zarządzania czasem. Jak działać w ramach POLA WPŁYWU, czyli na co mam wpływ i jak nie marnować energii? MATRYCA EISENHOWERA – nadawanie priorytetów zadaniom. Planowanie dnia, tygodnia, miesiąca. Priorytety w praktyce – przekonania i ich wpływ na podejmowane decyzje. Kluczowe nawyki w procesie planowania i zarządzania priorytetami - wykład, prezentacja multimedialna, wyjasnianie, ćwiczenie. Moduł 3. Budowanie strategii na zarządzanie czasem– jak ułatwić sobie planowane i zarządzanie celami w oparciu o Getting Things Done. Zarządzanie projektami i zadaniami – co daje nam spojrzenie na cały proces. Budowanie strategii – jak to robić, aby ułatwić sobie zarządzanie celami. Planowanie – jak segregować zadania i zarządzać aktualnymi działaniami. Zapisywanie – jak zwolnić się z obowiązku pamiętania o wszystkim. Monitorowanie – jak być zawsze na bieżąco ze swoimi sprawami i nie stracić zadań z oczu. Grupowanie zadań – jak mądrze zaplanować działania, aby nie tracić czasu na niepotrzebne czynności - wykład, prezentacja, wyjaśnianie. Dzień II Moduł 4. Dobre praktyki zarządzania czasem w codzienności zawodowej – praktyczne wskazówki na organizację pracy. Telefon – rozpraszacz czy dobry organizator? Efektywne prowadzenie spotkań i rozmów telefonicznych. Jak zwiększyć efektywność korzystania z poczty e-mailowej? Wpływ stylu życia i zarządzania energią na efektywność: odpoczynek, sen, ćwiczenia fizyczne, nawyki żywieniowe. Jak przez lepsze zarządzanie efektywnością zredukować poziom stresu? Jak radzić sobie z presją czasu? Bank dobrych praktyk organizacji pracy - wykład, prezentacja multimedialna, wyjaśnianie. Moduł 5. Efektywność – co jest ważne dla współpracy i organizacji pracy. Czynniki wzmacniające i utrudniające współpracę. Filary efektywności w firmie – diagnoza silnych i słabych stron. Przeszkody w komunikacji na poziomie jednostki i organizacji. Kolory komunikacji – jak dogadać się z tymi, których nie możesz zrozumieć - wykład, prezentacja multimedialna, wyjaśnianie. Moduł 6. Trening konstruktywnej komunikacji. Organizacja pracy – komunikacja fundamentem dobrej organizacji pracy. Konstruktywna komunikacja – jak budować otwartą komunikację. Emocje – jak je odczytywać i reagować. Empatia, czyli jak spojrzeć na sprawę z drugiej strony. Feedback w budowaniu otwartej komunikacji i współpracy – sesja udzielania informacji zwrotnej. Bank dobrych praktyk w komunikacji. Wypracowanie zasad współpracy i komunikacji - wykład, prezentacja multimedialna, wyjaśnianie. Podsumowanie i ewaluacja szkolenia (tę część prowadzi trener organizacyjny). Metody i formy pracy możliwe na szkoleniu: wykład, wykład interaktywny, pokaz multimedialny, prezentacja multimedialna, projekcja filmu, film instruktażowy, instruktaż, wyjaśnianie, ćwiczenia. Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze: Każdy komputer używany na co dzień będzie wystarczający do uczestnictwa w usłudze rozwojowej. Rekomendujemy udział w szkoleniu za pośrednictwem komputera. Tablet a zwłaszcza smartfon może być mniej praktyczny ze względu na wielkość ekranu. 1. Komputer/laptop – najlepiej, procesor Intel Core od i3 w górę, zalecane 4 GB RAM lub więcej, tablet 3 GB RAM lub smartfon. 2. Stałe łącze internetowe w dowolnej technologii – światłowód, GSM 3G lub 4G/LTE, Internet kablowy, zalecane min. 3 Mb/s w zakresie pobieranie i wysyłania danych. 3. W miarę możliwości najnowszy system operacyjny: Windows 10 lub 8, 7, Vista z SP1; macOS X z macOS 10.7 lub nowszy, iOS 10 lub nowszy lub dedykowana aplikacja mobilna z AppStore lub GooglePlay, Android w wersji 4.0.4 lub nowszy w przypadku tabletów lub inne systemy operacyjne dające pewność odbioru transmisji bez zakłóceń. 4. Dowolna przeglądarka internetowa (zalecana Chrome lub Mozilla FireFox) 5. Głośniki lub słuchawki Sposób walidacji usługi: Każdy uczestnik szkolenia zostanie poproszony o wypełnienie ankiety ewaluacyjnej w Bazie Usług Rozwojowych oraz ankiety ewaluacyjnej organizatora szkolenia.

Harmonogram

Temat	Data	Godziny	Godz.
Dzień I. Przywitanie, kontrakt z uczestnikami, wprowadzenie, prezentacja trenera (tę część prowadzi trener organizacyjny).	15 grudnia 2020	09:00 – 09:15	00:15
Moduł 1. Efektywność osobista – wstęp do zarządzania sobą w czasie. Efektywny czy efektowny - skuteczny. Jak myślenie o czasie wpływa na działania? Nawyki skutecznego działania .	15 grudnia 2020	09:15 – 10:45	01:30
Przerwa	15 grudnia 2020	10:45 – 11:00	00:15
Moduł 2. Planowanie i zarządzanie priorytetami – metody organizacji i zarządzania czasem. Jak działać w ramach POLA WPŁYWU. MATRYCA EISENHOWERA.	15 grudnia 2020	11:00 – 12:30	01:30
Przerwa	15 grudnia 2020	12:30 – 12:45	00:15
Moduł 3. Budowanie strategii na zarządzanie czasem– planowane i zarządzanie celami w oparciu o Getting Things Done. Zarządzanie proj ektami i zadaniami. Budowanie strate gii.	15 grudnia 2020	12:45 – 14:15	01:30
Moduł 4. Dobre praktyki zarządzania czasem w codzienności zawodowej. Efektywne prowadzenie spotkań i rozmów telefonicznych. Efektywność korzystania z poczty e- mailowej. Zarządzanie energią.	16 grudnia 2020	09:00 – 10:30	01:30
Przerwa	16 grudnia 2020	10:30 – 10:45	00:15
Moduł 5. Efektyw ność – współpraca i organizacja pracy. Czynniki wzmacniające i utrudniające współpracę. Filary efektywności. Przeszkody w komunikacji. Kolory komunikacji.	16 grudnia 2020	10:45 – 12:15	01:30
Przerwa	16 grudnia 2020	12:15 – 12:30	00:15
Moduł 6. Trening konstruktywnej komunikacji. Konstruktywna komunikacja. Emocje. Empatia. Feedback w budowaniu otwartej komunikacji i współpracy. Wypracowanie zasad współpracy i komunikacji.	16 grudnia 2020	12:30 – 14:00	01:30
Podsumowanie i ewaluacja szkolenia (tę część prowadzi trener organizacyjny).	16 grudnia 2020	14:00 – 14:15	00:15

Kompetencje i kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

1960.00 PLN

140.00 PLN / godz.

1 – 15 uczestników

Rekrutacja do:

11 grudnia 2020

Trener

Małgorzata Henke

Akredytowana coach, trenerka biznesu i menedżer z dyplomem MBA. Specjalizuje się w zarządzaniu zmianą, stresem i rozwoju odporności psychicznej liderów. Certyfikowana konsultantka Mental Toughness (MTQ48). Od 10 lat prowadzi coaching i szkolenia dla biznesu oraz wykłada na studiach MBA i podyplomowych.

Akredytowany coach, menedżer i certyfikowany trener biznesu, z doświadczeniem w biznesie na stanowiskach menedżerskich i wiedzą popartą dyplomem MBA. Certyfikowana konsultantka Mental Toughness. Absolwentka szkoły coachingu Centre for Coaching w Londynie, ze specjalizacją performance coaching i stress management coaching. Licencjonowany konsultant Mental Toughness (MTQ48) – naukowego narzędzia badającego siłę i odporność psychiczną (odporność na stres i presję, zaangażowanie, pewność siebie oraz reakcje na wyzwania i zmianę). Praktyk Racjonalnej Terapii Zachowania, wykorzystuje to podejście w pracy trenera i coacha w obszarze szkoleń z zarządzania stresem, inteligencji emocjonalnej oraz podnoszenia efektywności i zaangażowania. Ukończyła MBA na Oxford Brookes University ze specjalizacją w HR. Współpracuje z uczelniami i prowadzi zajęcia dla studentów MBA i studiów podyplomowych z zarządzania zmianą, zarządzania ludźmi i budowania siły i odporności psychicznej liderów. Od 10 lat prowadzi coaching oraz szkolenia dla biznesu i organizacji pozarządowych, wykorzystując doświadczenia zawodowe w pracy szkoleniowca. Obszar specjalizacji: zarządzanie zmianą, zarządzanie ludźmi i budowanie siły i odporności psychicznej liderów; zarządzanie stresem, inteligencja emocjonalna, podnoszenia efektywności i zaangażowania.

Kontakt

Mirosław Kopik

mirek.kopik@eurodotacje.pl (+48) 505 060 800

Instytucja prowadząca

Europejska Agencja Rozwoju Mirosław Kopik

Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Materiały dla uczestników

Uczestnik szkolenia otrzymaautorskie materiały szkoleniowe i certyfikat z odbytego szkolenia. W trakcie szkolenia dostęp do wizji i dźwięku mają tylko trenerzy, uczestnicy szkolenia mogą komunikować się jedynie za pomocą czatu. Nad sprawnym przebiegiem szkolenia bedzie czuwać trener organizacyjny.

Warunki uczestnictwa

1. Osoba zainteresowana skorzystaniem z usługi rozwojowej z dofinansowaniem musi dokonać zapisu na usługę co najmniej 4 dni przed jej rozpoczęciem, z użyciem numeru ID wsparcia. 2. Lista uczestników zostanie zamknięta przez organizatora na 3 dni przed rozpoczęciem usługi. 3. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma link aktywacyjny do platformy szkoleniowej, aktywacja umożliwi uczestnictwo w szkoleniu. 4. Podczas logowania się do platformy (system prosi o podanie: imienia, e-maila i hasła). W celu ułatwienia identyfikacji uczestnika prosimy o podanie imienia i nazwiska. 5. Lista obecności ze szkolenia będzie sporządzona na podstawie potwierdzenia przekazanego drogą e-mail, o uczestnictwie w szkoleniu oraz dodatkowo na podstawie potwierdzenia obecności na czacie.

Informacje dodatkowe

Czas trwania usługi szkoleniowej to 14 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna= 45 minut). Szkolenie zaplanowane jest jako dwudniowe, każdego dnia trzy wejścia trenera/moduły po 1,5 godziny (2 godziny dydaktyczne). Planujemy 15 minutowe przerwy pomiędzy modułami. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701). Uczestnik szkolenia otrzyma autorskie materiały szkoleniowe i certyfikat z odbytego szkolenia. W trakcie szkolenia dostęp do wizji i dźwięku mają tylko trenerzy, uczestnicy szkolenia mogą komunikować się jedynie za pomocą czatu. Nad sprawnym przebiegiem szkolenia bedzie czuwać trener organizacyjny.